O’Hare Tech Center zlokalizowane pod adresem 9950 Lawrence Ave. Schiller Park poszukuje osoby na stanowisko Office Administrator.
Poszukujemy kompetentnych oraz wykwalifikowanych osób z bardzo dobrą znajomoscią jezyka angielskiego, obsługi komputera oraz programów takich jak QuickBooks, Adobe Reader, Microsoft Office, Docusign . Dodatkowymi atutami są dobra komunikatywność, umiejętność negocjacji , profesjonalizm, kreatywność, umiejętność pracy zespołowej , umiejętność czytania planów/rysunków technicznych.
Do obowiązków będą należały :
– prowadzenie dokumentacji (księgowość, archiwizacja),
– prowadzenie ewidencji dotyczących lokali i wynajmujących,
– przygotowywanie dokumentacji do wypłat pracowników oraz płatności wynajmujących,
– marketing nieruchomości w sieci internetowej- Facebook, LoopNet, CoStar,
– utrzymywanie linii komunikacji z potencjalnymi oraz obecnymi najemcami,
– przygotowywanie wycen i umów dla najemców,
– pomoc najemcom w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji do wniosków o pozwolenie na prowadzenie działalności,
– zamawianie niezbędnych inspekcji do licencji biznesowej, składanie pozwoleń remontowych i budowlanych,
– zamawianie materiałów.
Warunki umowy oraz wynagrodzenia do uzgodnienia.
W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu 224-875-1049 lub adresem email [email protected]